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法庭服务及设施

遗产承办处 pdf 版本

第一部分 引言

1.1 什么是遗嘱认证?

遗嘱认证是一项法庭命令,授权一名或以上的人士根据遗嘱中的指示管理死者的遗产。获授权人士称为遗嘱执行人。

1.2 什么是遗产管理书?

遗产管理书是一项法庭命令,授权一名或以上的人士依法管理死者的遗产。获授权人士称为遗产管理人。

1.3 什么是遗产管理书(附有遗嘱)?

遗产管理书(附有遗嘱)是一项法庭命令,授权一名或以上的人士在下述情况中根据遗嘱中的指示管理死者的遗产 — 遗嘱没有指定遗嘱执行人或没有遗嘱执行人能够或愿意履行职责(不管任何原因)。获授权人士同样称为遗产管理人。

1.4 什么是授予书?

授予书,俗称「承办纸」,包括遗嘱认证,遗产管理书或遗产管理书(附有遗嘱)。

第二部分 遗产承办处

2.1 为什么成立遗产承办处?

根据 《遗嘱认证及遗产管理条例》(香港法例第10章),高等法院获授发出授予书的权力,由高等法院司法常务官在处理所有无争议的申请时行使,并在司法机构内设立遗产承办处,以协助他执行工作。

2.2 遗产承办处负责什么工作?

遗产承办处协助司法常务官处理申请和提出查询,以确使授予书发给法律规定的人士;此外又协助他执行其他法定职能,包括遗产管理官的工作。

第三部分 遗产管理官

3.1 谁是遗产管理官?

高等法院司法常务官是当然遗产管理官。

3.2 他负责什么工作?

遗产管理官为小额遗产提供一个廉宜的处理方法。他协助遗产受益人以简易的方法从遗产中获得金钱。

3.3 遗产管理官在什么情况下会协助以简易方式管理遗产?

遗产管理官通常会协助以简易方式管理:由手头现金、银行存款及/或强积金组成,数额不超过150,000元的遗产。

3.4 遗产管理官收费吗?

遗产管理官根据遗产的总值按以下比率征收费用:

  1. (a) 首1,000元 ....................... 5%
  2. (b) 其后4,000元 ................ 2.5%
  3. (c) 余额 ...................................1%

第四部分 我应该怎样做?

4.1 如果想承办死者的遗产,我应该怎样做?

这个问题很难解答,因须视乎很多因素而定。不过,如果死者去世时以香港为居籍,而他的遗产又处于香港,你可以首先考虑以下两项因素:

  1. (a) 死者的死亡日期,及
  2. (b) 遗产的价值和性质。

第五部分 死者在2006年2月11日前去世

5.1 我首先要怎样做?

你必须到税务局遗产税署申领必要的清妥遗产税证明文件。

5.2 我跟着应该怎样做?

如果遗产符合上文第3.3段中所述情况,你可以向遗产管理官申请以简易方式管理遗产。

5.3 如果遗产管理官不能提供协助,我可以怎样做?

你可以到遗产承办处的公众申请组申请授予书。

公众申请组通常在以下情况能提供协助:

  1. (a) 申请看来简单,
  2. (b) 遗产的情况并不复杂,或
  3. (c) 司法常务官认为适宜提供协助。

5.4 如果公众申请组不能提供协助,我应该怎样做?

在这情况下,你应该考虑征询律师的意见。遗产承办处备有由香港律师会印制的律师行名单以供查阅。

第六部分 死者在2006年2月11日或之后去世

6.1 我首先要怎样做?

请你检查死者的遗物。如果他曾单独或联同他人租用保险箱,你便应该依照民政事务总署所印发的有关小册子,按程序申请检视保险箱,清点箱内的物品和取出死者的遗嘱(如有的话)。

6.2 我跟着应该怎样做?

如果你急需用钱以支付殡殓费或提供生活费给死者生前所供养的人,或遗产全部是金钱而数额又不超过50,000元,你应该依照民政事务总署所印发的有关小册子,按程序寻求协助。

6.3 如果民政事务总署不能提供协助,我可以怎样做?

如果遗产符合上文第3.3段中所述情况,你可以向遗产管理官申请以简易方式管理遗产。

6.4 如果遗产管理官不能提供协助,我可以怎样做?

你可以到遗产承办处的公众申请组申请授予书。

公众申请组通常在以下情况能提供协助:

  1. (a) 申请看来简单,
  2. (b) 遗产的情况并不复杂,或
  3. (c) 司法常务官认为适宜提供协助。

6.5 如果公众申请组不能提供协助,我应该怎样做?

在这情况下,你应该考虑征询律师的意见,遗产承办处备有由香港律师会所印制的律师行名单以供查阅。

第七部分 谁可以申请授予书?

7.1 如果死者已签立遗嘱,可以由谁来申请授予书?

通常来说,应由遗嘱执行人提出申请。

7.2 如果遗嘱没有指定遗嘱执行人或没有任何遗嘱执行人能够或愿意履行职责(不管任何原因),那应怎办?

《无争议遗嘱认证规则》(香港法例第10A章)第19条规定可提出申请人士的优先次序。要解答这个问题,必须明白规则中的一些专门名词,以及对有关的遗嘱作出解释。你如果有任何疑问,应该考虑征询律师的意见。

7.3 如果死者没有签立遗嘱,可以由谁来申请授予书?

《无争议遗嘱认证规则》(香港法例第10A章)第21条已作出有关的规定。简单来说,可提出申请人士的优先次序如下:

  1. (a) 配偶,
  2. (b) 死者的一名子女,
  3. (c) 死者的父亲或母亲,
  4. (d) 死者的一名兄弟姊妹。

7.4 申请应该由谁提出?

一般来说,应该由享有较高优先权的人士申请授予书,不过,如果享有较高优先权的人士已去世或放弃获得授予书的权利,则享有较低优先权的人士仍然有权获得授予书,但必须向遗产承办处提出享有较高优先权的人士已死亡或放弃权利的证据。

第八部分 申请授予书应该注意些什么?

8.1 我可以亲自申请授予书吗?

《无争议遗嘱认证规则》(香港法例第10A章)第4(1)条容许你这样做。

8.2 我可以经由受权人提出申请吗?

任何本身有权获得授予书而又居于香港以外地方的人士,都可以经由合法委托的受权人提出申请。

8.3 我应该聘请律师吗?

这是你的个人选择。在下列情况中,你可以考虑聘请律师来协助你申请授予书:

  1. (a) 申请看来复杂及/或遗产的情况复杂,以及/或
  2. (b) 你对于准备及提交必要的文件等法律程序并不熟悉。

8.4 遗产承办处的职员可以帮助我吗?

遗产承办处的职员会尽最大的努力在申请授予书的程序上协助你,不过,请注意《无争议遗嘱认证规则》(香港法例第10A章)第4(8)条清楚说明,遗产承办处内的任何人都不可以向个人申请人提供法律意见。

8.5 我可以经由代理人提出申请吗?

《无争议遗嘱认证规则》(香港法例第10A章)第4(2)条旨在防止非律师人士向人提供法律服务,因此不管代理人有没有酬劳,它禁止经由代理人提出的申请。另外,个人申请人也不可以由他的顾问或看似他的顾问的人陪同提出申请。

8.6 申请人的数目有否规定?

你应注意:

  1. (a) 授予书不得发给超过四名人士,以及
  2. (b) 如遗产涉及未成年的受益人及/或享有终身权益的人(通常称为未成年人权益及/或终身权益),则授予书必须发给不少于两名人士。

第九部分 怎样申请授予书?

9.1 我应该准备那些文件?

你应该填妥合适的指明表格,遗产承办处印有这些表格备取,你也可以从该处的网页中下载。另外,你必须带同一切有关的文件和证据,以证明你有权获得授予书。

9.2 我应该怎样填写指明表格?

高等法院司法常务官印发了一份「指明表格使用指引」,你可到遗产承办处索阅,也可从该处的网页中下载。另外,你亦可请教律师。

9.3 我可以用邮递方式申请授予书吗?

你必须亲临遗产承办处申请授予书,因为《无争议遗嘱认证规则》(香港法例第10A章)第4(9)条不容许以邮递方式申请。

第十部分 授予书的收费

10.1 申请授予书需要缴费吗?

法庭会根据《高等法院费用规则》(香港法例第4D章)附表2征收费用。

10.2 如果死者在2006年2月11日前去世,法庭怎样收费?

法庭的费用包括:

  1. (a) 申请书的存档费用265元,
  2. (b) 授予书的誊写费用72元,以及
  3. (c) 处理授予书申请的按比例收费:

如果所宣誓的遗产净值是

10,000元 .......................... 160元
20,000元 .......................... 320元
50,000元 .......................... 640元
100,000元 .......................... 800元
200,000元 .......................... 1,200元
300,000元 .......................... 1,600元
400,000元 .......................... 2,400元
600,000元 .......................... 3,200元
800,000元 .......................... 4,000元
1,000,000元 .......................... 4,800元

而每多100,000元或不足100,000元之数则须另付400元。

10.3 如果死者在2006年2月11日或之后去世,法庭怎样收费?

法庭通常的收费是:

  1. (a) 申请书的存档费用265元,
  2. (b) 授予书的誊写费用72元。

按遗产净值的按比例收费已取消。

第十一部分 常见问题

11.1 授予书需要多久才能发出?

只要你符合所有法律上的规定和就司法常务官的查询已提供他认为满意的答复,法庭便会发出授予书。所需的时间视乎个别情况而定,一般而言,简单明确的申请平均需要大约5至7个星期;不过,如果申请复杂及/或遗产的情况复杂,所需的时间便可能会较长。


11.2 我需要到遗产承办处多少次?

由于司法常务官有责任仔细审查申请授予书人士的资格,所以你可能需要到遗产承办处超过一次,以提交其他资料和更多的文件或证据。

11.3 遗产承办处的职员为什么会提出问题和要求提交文件?

遗嘱认证司法管辖权是询问式的。授予书是一份重要的法律文件,通常授权承办人全权处理遗产,因此,司法常务官有责任作出查询及要求获得他认为满意的答复。

11.4 我可以取回已存档的文件吗?

所有已存档的文件都是法庭纪录的一部分,通常不会退回,不过,你可以在缴付订明的费用后申请要求副本。另外,在授予书发出日期起计6个月后,如果你有充分理由的话,可以向司法常务官申请取回结婚证书、出生证明书及死亡证(死者的死亡证除外)的正本,他会视乎情况作出决定。如果你的申请获得批准,司法常务官通常会要求你确认收到那些正本文件,并承诺在法庭提出要求时把文件交回,以及提交副本作法庭纪录之用。

11.5 遗产承办处会否就死者在香港的遗产同时签发中文及英文的授予书?

就死者在香港的遗产,本处只会根据申请人在申请遗产承办时所选用的法定语文(中文或英文),签发一份授予书。

第十二部分 殡殓费用

12.1 如果死者在他的银行户口内留有金钱作殡殓之用,我应该怎样做?

你应该依照民政事务总署所印发的有关小册子,按程序寻求协助。

12.2 如果死者的殡殓费用已由我支付,而他的遗产仅足以应付而所余不多,我应该怎样做?

你可以向遗产管理官申请,以简易方式管理遗产以归还你所支付的殡殓费用,不过遗产必须符合上文第3.3段中所述的情况。

12.3 遗产管理官管理遗产后,如有无人申领的余额时会怎样处理?

任何遗产余额如果超过5年无人申领,都会拨归政府的一般收入。

第十三部分 认证

13.1 什么是认证?

这是一项证明外国公文真伪的程序。

13.2 遗产承办处为什么要求外国公文必须要认证?

每份外国公文都有一个特定的目的,如结婚证明书证明某某的婚姻关系,死亡证确认某人已去世,而出生证明书则显示某人父母的身分。不过,不同的国家会以不同的形式和文字发出公文,所以这些文件必须经过认证才能认受,这是通行世界的做法,遗产承办处同样跟随。

13.3 怎样才能使外国公文获得认证?

  1. (a) 对于那些参加了海牙公约(取消外国公文必须获得法律认可的规定)的国家或地区来说,你只须采取一项步骤,即把公文交至该国家或地区的有关部门,申请在公文盖上《加签证明书》。
  2. (b) 至于那些没有参加海牙公约(取消外国公文必须获得法律认可的规定)的国家或地区来说,,你则须要采取两项步骤:

    1. (i) 把公文交至该国或地区的有关部门(或外交部办事处,视乎当地实际情况而定)以核证发出该公文机构签名及/或印章的真伪;以及
    2. (ii) 把该公文再交至该国或地区的中国大使馆或领事馆作第二次核证,以确认上述有关部门(或外交部办事处)所作的核证。

13.4 哪些国家或地区参加了海牙公约(取消外国公文必须获得法律认可的规定)?

参加国家或地区的名单时有变动,但目前包括:澳洲、比利时、法国、德国、希腊、香港、匈牙利、意大利、日本、澳门、墨西哥、荷兰、挪威、葡萄牙、南韩、南非、西班牙、瑞典、瑞士、英国及北爱尔兰、美国。如有任何疑问,可向遗产承办处查询。

13.5 由中国内地当局所发出的公文又怎样处理?

惯常做法规定你必须采取以下两个步骤:

  1. (a) 到当地的公证处申领公证书,以及
  2. (b) 把该公证书送交或转交至中国外交部,以核证上述当地公证处签名及/或印章的真伪。

13.6 我需要安排把文件翻译吗?

香港的法定语文是中文和英文,因此,任何不是用中文或英文书写的文件都必须翻译。

13.7 我应该先认证公文,还是先将它翻译?

你必须在外国公文的正本上进行认证,而不是在翻译本上。因此,你须先把公文认证,然后如有需要的话,再把已经认证的外国公文翻译成中文或英文。

第十四部分 修改授予书

14.1 如果于授予书发出后,才发现死者尚有其他资产,遗产管理人应该怎么办?

遗产管理人可以亲自或透过律师申请修改授予书。

14.2 遗产管理人亲自申请修改授予书时应注意什么?

  1. (a) 如死者于2006年2月11日前去世 – 遗产管理人应携同授予书及一切与额外的资产有关的文件前往遗产税署申请修改税局文件,待收到遗产税署的通知信之后,亲临遗产承办处申请修改授予书。
  2. (b) 如死者于2006年2月11日或之后去世 – 遗产管理人应携同授予书及一切与额外资产有关的文件亲临遗产承办处申请修改授予书。

第十五部分 服务承诺

15.1 如果我在遗产承办处的公众申请组协助下提出申请,会在什么时候获得授予书?

授予书会在你缴清所有法庭费用和符合所有要求后发出,通常大约需要5至7个星期。

15.2 如果我委托律师代办,我的申请会怎样处理?

遗产承办处将会:

  1. (a) 在你的申请存档后的28个工作天内发信提出查询(如有需要的话),以及
  2. (b) 在你缴清所有法庭费用和完成回答及办妥所有查询后的28个工作天内发出授予书。

15.3 遗产承办处会回复我的信吗?

遗产承办处一向尽可能即时回复公众人士的查询,如果不能做到的话,则会在10天内先作出临时的回复,然后在30天内再作出详尽的解答。如我们未能在30天内作出详尽答复,则会发出进一步的临时回复解释原因。

第十六部分 办公时间及预约系统

16.1 遗产承办处的办公时间?

星期一至星期五: 上午八时四十五分至下午一时
下午二时至下午五时三十分

(星期六、日及公众假日休息)

16.2 到遗产承办处公众申请组前,是否需要预约?

  1. (a) 如属一般查询,是无需预约的;你亦可致电本处的查询热线2840 1683查询。
  2. (b) 没有律师的申请人如需公众申请组协助提出申请,可透过以下方法约见:
    1. (i)     于办公时间内致电热线2840 1683; 或
    2. (ii)    亲临遗产承办处 (地址:香港金钟道38号高等法院低层三楼); 或
    3. (iii)透过司法机构网页
      (网上预约服务只适用于
      1. (1)    死者在无遗嘱的情况下在香港去世;及
      2. (2)    死者是一名香港永久居民;及
      3. (3)    申请人是死者的尚存配偶/子女/父亲或母亲(视情况而定);及
      4. (4)    申请看来简单及遗产的组合并不复杂;及
      5. (5)    申请人于精神及身体方面有能力处理遗产承办申请的手续;及
      6. (6)    所提交的支持文件须为香港发证机构所发出的文件。)

16.3 如果天气恶劣,遗产承办处有什么安排?

  1. (i) 请留意司法机构透过电台、电视和其他媒体所作出的宣布,有需要时你也可以尽早致电本处再预约时间。
  2. (ii) 请参阅司法机构网页:台风及暴雨警告安排。

第十七部分 联络方法

17.1 遗产承办处在哪里?

17.2 遗产承办处的电话号码?

17.3 遗产承办处的传真号码?

17.4 遗产承办处的网址?

请浏览 http://www.judiciary.hk

17.5 如果我想提出和遗产承办处有关的意见时应该怎样做?

我们随时欢迎你提出建议和对我们的服务提出意见。你可以写信给司法机构政务长,地址是香港金钟道38号高等法院。如果你有任何疑问,请即联络遗产承办处。