文件加簽服務

可以接受加簽服務之文件種類

可以接受加簽服務之文件大致分為兩類：

1. 祗認證某些屬公共性質的文件，而此等文件須要由公職人士簽發，如香港特區政府認可之公職人員，例如：
   
   • 結婚證書, 即由副婚姻登記官簽署的證書
     (至於由婚禮監禮人簽署或由教堂/廟宇負責人簽發的證書, 請向婚姻登記事務及紀錄辦事處申請核證真實本)
   • 無結婚紀錄證明書
   • 出生/死亡登記證明書
   • 登記事項證明書
   • 商業登記證
   • 公司註冊證書
     (自2012年1月16日起，凡申請加簽公司註冊處處長發出的‘公司註冊證書’、‘更改公司名稱證書’、‘公司迄今仍註冊證書’及‘根據〈公司條例〉第305(1)條發出的證書’等文件正本，每一份申請加簽的文件正本均須附夾在3個工作天之內作出的相關查閱公司資料電腦打印本。本處接受打印本的影印本。)

2. 經由香港法律公證人或監誓員所簽署的文件，例如：

   1. 法律公證人
      • 授權書
      • 核證副本
   2. 監誓員
      • 宣誓書

費用

每項加簽的費用為港幣125元。請不要郵寄現金到加簽服務組。

需時

辦理文件加簽服務的申請，一般需時兩個工作天（不包括星期六）。

申請程序

親身申請

1. 申請人須攜同要求加簽的文件親臨高等法院登記處加簽服務組。
2. 如申請文件被接納可加簽，申請人須前往高等法院會計部(高等法院低層LG211室)繳交費用〈以現金、易辦事或抬頭「香港特別行政區政府」的支票繳款〉。
3. 申請人須攜同會計部所發之收款收據回到加簽服務組遞交文件及領取收文件回條。
4. 申請人如未能親自領取已加簽的文件，可授權他人代為領取。

海外申請

1. 海外申請者可由安排居港人士代為辦理並繳付費用。
2. 海外申請者亦可郵寄其需加簽的文件(文件須符合上述可以接受加簽服務之文件種類)及一張註明可以在香港提款、收款人為「香港特別行政區政府」 (Government of Hong Kong SAR) 的銀行滙票到高等法院登記處加簽服務組，以辦理加簽服務。申請人須以信函註明其: (a) 所需服務(即加簽服務); (b)海外回郵地址; (c)電郵地址; 及(d)聯絡電話。 每項加簽服務的費用為港幣125元，申請人亦須支付銀行收取的任何附加交易收費。 此外，申請人須留意郵寄文件的風險(如郵件寄失或損壞等)，並自行採取保護措施以減低或避免相關風險。
   
   加簽完成後，申請人可自行安排快遞服務于辦公時間到加簽服務組取回已加簽的文件(申請人需事先通知加簽服務組相關快遞運單號碼及取件時間)，亦可要求以掛號空郵寄出已加簽的文件。掛號空郵的郵費港幣15.5元須由申請人支付，申請人須在銀行滙票上加上該郵費。 請注意，若已加簽的文件需以掛號空郵寄出，加簽服務組可能需要更長時間處理相關申請。
   
   最後，申請人如要求以掛號空郵寄出已加簽的文件，則須留意空郵服務是否涵蓋其所處地區。申請人可瀏覽以下香港郵政的網頁，以獲取最新空郵服務資訊。
   
   https://www.hongkongpost.hk/tc/about_us/whats_new/service_delay_suspension/index.html
   
   申請人亦可自行安排快遞服務，更快捷及安全地收取已加簽的文件。